Simplifiez la gestion de votre activité
Déléguez votre administratif pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Harmonie Gestion accompagne indépendants, entrepreneurs et petites entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives, de façon ponctuelle ou régulière.
Gestion des documents, suivi de dossiers, relances, agenda, facturation… Je m’adapte à votre organisation et à vos besoins pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
À distance partout en France et dans les DROM-COM, ou à domicile à Ornex et Ferney-Voltaire.
Pour qui ?
Indépendants, professions libérales, artisans, commerçants, TPE, associations : toutes les structures qui n’ont pas besoin d’un poste administratif à temps plein, mais qui veulent un administratif tenu à jour.
Ce que je peux prendre en charge
préparation et suivi des devis et des factures, relances clients ;
classement et archivage de vos documents, papier ou numériques ;
rédaction de courriers, modèles et documents internes ;
gestion d’agenda, prise de rendez-vous et suivi des échéances ;
préparation des éléments à transmettre à votre expert-comptable ;
mise à jour de vos tableaux de suivi, fichiers clients ou CRM.
Les avantages de l’externalisation
Pas de recrutement ni de charges salariales : vous ne payez que le temps dont vous avez besoin, sur facture. Votre administratif reste à jour, vos informations restent confidentielles, et vous gardez votre énergie pour vos clients.
Tarifs professionnels
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Tri, classement, structuration et archivage de vos documents professionnels pour maintenir une organisation claire et efficace.
Création, rédaction et mise en forme de documents administratifs selon vos besoins : courriers, modèles, tableaux, documents internes ou supports simples. Envois postaux ou par mail possibles sur demande.
45€ / heure
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Un besoin ponctuel plus important (rattrapage de classement, mise à jour de dossiers, préparation d'un rendez-vous comptable…) ? Réservez un bloc de temps dédié, à distance ou sur site, selon mes disponibilités.
Demi-journée (3h30) : 150€
Journée (7h) : 280€ -
Un accompagnement administratif régulier pour déléguer les tâches courantes : suivi de dossiers, classement, relances, gestion d’agenda, facturation et organisation administrative.
½ journée par mois (3h30) : 135€ / mois
Engagement 3 mois · créneau réservé chaque mois · suivi par mail entre les séances · heures reportables sur le mois suivant (jusqu'à 2h).
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Un accompagnement régulier pour les activités qui ont besoin d'un suivi plus fréquent : suivi de dossiers, classement, relances, gestion d'agenda, facturation et organisation administrative.
½ journée tous les 15 jours (7h / mois) : 250€ / mois
Engagement 3 mois · créneaux réservés · suivi par mail entre les séances · heures reportables sur le mois suivant (jusqu'à 2h).
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Un accompagnement renforcé pour les professionnels ayant des besoins administratifs fréquents : suivi régulier, gestion des échanges, relances, facturation, agenda et organisation administrative globale.
½ journée par semaine (environ 15h / mois) : 520€ / mois
Engagement 3 mois · créneaux réservés chaque semaine · réponse prioritaire sous 24h · suivi par mail entre les séances · heures reportables sur le mois suivant (jusqu'à 2h).
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Accompagnement dans la mise en place et le suivi de votre facturation électronique, en fonction de votre organisation et de l’outil utilisé.
Sur devis
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Prise en charge de votre secrétariat et de votre organisation administrative selon les besoins de votre activité.
Prochainement / Sur devis
Votre besoin est différent ?
Chaque activité a ses propres contraintes et son organisation. Si vous ne trouvez pas la prestation qui correspond exactement à votre besoin, contactez-moi pour m’expliquer votre situation. Nous pourrons définir ensemble un accompagnement adapté à votre activité.